Office Manager (m/w/div)

Elinvar bietet Banken und Vermögensverwaltern die Plattform zur Digitalisierung ihrer Geschäftsmodelle. Als Platform as a Service umfasst unser Angebot sowohl Applikationen für Kernprozesse, als auch den Anschluss von Drittdienstleistern. Unsere Partner profitieren von der Kombination führender Technologien und dem optimalen regulatorischen Setup, das wir durch die entsprechenden BaFin-Lizenzen bieten. Mit diesem vollumfänglichen Ansatz bieten wir unseren Partnern die einzigartige Möglichkeit, sich in einem Schritt zu digitalisieren und mit Hilfe modernster Analytik individuelle Lösungen zum Nutzen ihrer eigenen Kunden zu entwickeln.

Arbeiten bei Elinvar ist wie unsere Plattform: unkompliziert und auf Exzellenz ausgerichtet. Als B2B2C-Anbieter arbeiten wir mit Partnern, die Milliarden an Kundenvermögen verwalten. Entsprechend hoch sind die Ansprüche, die sie und wir an uns haben. In einem dynamischen Team von Technologie- und Finanzexperten sind wir gemeinsam erfolgreich.

Als Office Manager (m/w/div) unterstützt Du eigenverantwortlich die Unternehmensabläufe am Standort Magdeburg. Dabei reicht das Spektrum Deiner Tätigkeiten klassisch von Empfang, Einkauf und Organisation von Büromaterialien bis hin zum Support der Rechnungslegung oder Planung von Team- bzw. Firmenevents. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.

Was fordert Dich heraus?

  • Du organisierst Abläufe, um einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher zu stellen
  • Du dienst als erste Instanz bei Bestellungen, laufenden Posten und Rechnungsstellung
  • Du koordinierst externe Zulieferer und
  • Du leistest Empfangstätigkeiten sowohl am Telefon als auch im Büro
  • Du bereitest Meetings, Meet-Ups und Teamevents vor
  • Du unterstützt bei der Dokumentation von Meetings

Was macht Dich erfolgreich?

  • Du bist eigenverantwortlich und hast eine Passion für Organisation und Planung
  • Du überzeugst durch deine offene, freundliche und kontaktfreudige Art
  • Du gehst sicher mit MS Office um
  • Du sprichst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du verfügst über hervorragendes Zeitmanagement

Warum Elinvar?

  • Du hast direkten Einfluss und die Möglichkeit, die Zukunft von Elinvar aktiv mitzugestalten
  • Du wirst in vielseitige und spannende Projekte eingebunden
  • Du bekommst tiefe Einblicke in den Aufbau eines Finanz- und Technologie-Start-Ups, Portfoliomanagement-Prozesse und den Vermögensanlagemarkt
  • Du profitierst von einer ausgezeichneten Arbeitskultur und arbeitest in einem hoch engagierten, internationalen und erfahrenen Team

 

Interessiert? Bewirb Dich hier über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.