HR Manager – People Administration & Operations / all genders

Du hast Interesse, als HR Manager – People Administration & Operations (all genders) unsere Erfolgsgeschichte mitzuschreiben? Du arbeitest gern selbständig und strukturiert und magst es, Prozessen ein Gesicht und ein Herz zu geben? Du begegnest Deinen Kolleg*innen gern mit einem Lächeln? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als ambitioniertes Berliner FinTech bietet Elinvar die technische Infrastruktur für die Digitalisierung des gesamten Ökosystems der Vermögensanlage und -verwaltung. Unsere Kunden wie die Fondsdepot Bank und die Donner & Reuschel AG nutzen bereits heute unsere Platform as a Service, um ihr digitales Leistungsspektrum auszubauen, innovative Geschäftsmodelle effizient umzusetzen, neue Wertschöpfungsketten zu erschließen, ihre Kosten zu optimieren und ihre Kernkompetenzen bestmöglich einzusetzen. Elinvars Kunden und Partner profitieren dabei von der Kombination führender Technologien und dem optimalen regulatorischen Setup, das Elinvar durch die entsprechenden BaFin-Lizenzen bietet.
Dafür brauchen wir Dich im Team! Als HR Manager – People Administration & Operations erwartet Dich ein Mix aus administrativen Themen und Projektarbeit inmitten eines dynamisch wachsenden Teams mit ausgezeichneter Arbeitskultur.

Was dich fordert

  • Als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden arbeitest Du im vollen Spektrum operativer People-Themen über den gesamten Employee-Lifecycle mit
  • Du pflegst unser HRIS (Personio) und physischen Akten und verantwortest unter anderem die vorbereitende Lohnbuchhaltung und betriebliche Altersvorsorge sowie die Kommunikation zu Behörden, Krankenkassen und Gesundheitseinrichtungen
  • Du kümmerst Dich um das administrative On- und Offboarding unserer Kolleg*innen sowie die Begleitung von Visaprozessen, inkl. der dazugehörigen Kommunikation und Erstellung von Dokumenten
  • Unserem internationalen Team stehst Du bei allen Fragen rund um arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Themen zur Seite und betreust auch die kurzfristigen Entsendungen (‚workations‘)
  • Deine Reports und ad-hoc-Auswertungen bilden eine korrekte, konsistente und aussagekräftige Grundlage für die Richtungsentscheidungen im People Team
  • Du unterstützt in spannenden Projekten wie z.B. der Auswahl / dem Rollout von HR-Tools oder der Erstellung und Pflege unseres digtalen Employee Service Portals
  • Als Teil unseres People Teams sorgst Du für reibungslose Abläufe und lässt unsere Kolleg*innen spüren, dass sie für uns Priorität haben

Was wir brauchen

  • People sind Deine Leidenschaft: Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder als Personalreferent*in oder -Generalist*in, idealerweise in einem jungen Technologieunternehmen
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ ein erfolgreich beendetes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, (Wirtschafts-) Recht, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
  • Eine gewissenhafte, strukturierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise sowie Deine Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus
  • Du verfügst über umfangreiche und praxiserprobte arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Kenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Word und Excel) sowie gute Erfahrungen mit HR- und Collaboration Tools (u.a. Personio, Slack, Confluence) bringst du bereits mit
  • Du sprichst und schreibst perfektes Deutsch und sehr gutes Englisch, jede weitere Sprache ist ein Pluspunkt
  • Die Vielfalt und das Tempo in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld sind genau Dein Ding
  • Du lebst eine starke Sharing-Kultur, glaubst wie wir an Teamwork und packst mit uns an, wo immer notwendig

Was Laune macht

  • Offene Unternehmenskultur ohne Dresscode, dafür mit kostenlosen Getränken und Barista-style Kaffee
  • Our office language is English and we enjoy working with colleagues from over 35 different countries
  • Unser hybrides Arbeitsmodell bietet Dir das Beste aus beiden Welten: Arbeite remote oder im Office
  • Triff Dein Team mindestens 1 Mal im Monat zur Team Week auch persönlich
  • Unsere modernen Büros findest Du in Berlin Prenzlberg und Magdeburg Mitte
  • 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und familienfreundliche Lösungen für eine gute Work Life Balance
  • Nutze Dein jährliches L&D Budget sowie unsere Auswahl an Fachliteratur für deine professionelle Entwicklung
  • Events und Aktivitäten, die uns als Team und Company zusammenbringen
  • Bleib fit und nutze unsere subventionierte Urban Sports Club Membership
  • Wir unterstützen Deinen Umzug, wenn gewünscht
  • Laptop nach Wahl (MacOS oder Windows) sowie weiteres Arbeitsequipment
  • Ermäßigungen für regionale oder überregionale öffentliche Verkehrsmittel

Bei Elinvar bauen wir aufeinander, denn nur gemeinsam können wir erfolgreich sein. Du wirst Teil eines großartigen, sehr motivierten und internationalen Teams mit positiver, offener Arbeitsatmosphäre und hast mit Elinvar einen Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit auf jedem Level voll unterstützt. Kurz – ein Team, das sich gegenseitig ehrlich schätzt und stärkt. Wir freuen uns auf Dich!

Interessiert? Dann bewirb Dich hier über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Mehr Infos über unser Team und Deine Vorteile bei Elinvar findest du hier.